Microsoft anunció hoy la tercera generación de almacenamiento en la nube OneDrive, que incluye el sistema Copilot impulsado por inteligencia artificial de la compañía, el diseño Fluent e importantes mejoras en la forma en que las empresas comparten y utilizan documentos en la nube.
OneDrive aloja billones de archivos para consumidores y empresas, y cada día se agregan 2 mil millones de archivos nuevos. Microsoft ahora está revolucionando la experiencia laboral empresarial en OneDrive con una serie de mejoras en la calidad de vida que harán que los archivos se administren y utilicen mejor en la web, Windows y las diversas aplicaciones de Office de Microsoft.
Microsoft está revisando su aplicación web principal OneDrive con un nuevo diseño Fluent. Se asemeja más a los cambios recientes en la interfaz de Windows 11 y las aplicaciones de Office, y también se adapta a las últimas actualizaciones de diseño del Explorador de archivos. Ahora hay una sección "Para ti" de recomendación de archivos impulsada por IA en la parte superior, al igual que el Explorador de archivos.
Los archivos que son importantes para su jornada laboral aparecen aquí instantáneamente y pueden aparecer aquí ya sea que estén en OneDrive, Teams o en otro lugar.
Esta vista web actualizada también incluye una vista compartida actualizada, que ahora incluye todos los archivos compartidos a través de Teams, por correo electrónico y otras formas de compartir documentos de Office. También se ha mejorado la interfaz de usuario principal para compartir y se ha simplificado la gestión de permisos de archivos.
Si trabaja con colegas en archivos grandes, la nueva vista de personas también facilita el trabajo. Simplemente busque la cara o el nombre de un colega y podrá concentrarse en el documento en el que está trabajando con su colega. También puede filtrar esta vista por nombre o fijar en la parte superior a los colegas con los que trabaja estrechamente.
Ahora también puedes elegir el color de tus carpetas y, cuando las compartas con colegas, ellos también verán la selección de color.
Quizás la adición más útil es la capacidad de recopilar archivos de OneDrive que se desplazarán por Windows 11, OneDrive en la web y otros lugares. Entonces, si tiene carpetas de OneDrive como favoritas en el Explorador de archivos en Windows 11, podrá
La experiencia de búsqueda en OneDrive también se ha mejorado con capacidades de inteligencia artificial, lo que facilita la búsqueda de amigos y familiares en imágenes almacenadas en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Los productos estarán disponibles para pruebas de consumo en una vista previa limitada a partir de este mes, con una vista previa pública a principios de 2024.
Microsoft también ha mejorado la creación de archivos en OneDrive. El próximo verano, un nuevo botón "Agregar nuevo" incluirá una lista de sugerencias de plantillas para presentaciones y otros documentos sobre los que puede pasar el cursor para obtener una vista previa o comenzar directamente desde un documento en blanco.
OneDrive también es más rápido de usar y tiene soporte sin conexión mejorado. Microsoft dice que OneDrive web se inicia dos veces más rápido, tiene clasificación instantánea, desplazamiento mejorado y soporte sin conexión mejorado. Pronto podrás iniciar OneDrive en tu navegador sin conexión a Internet. File On Demand también tiene una versión para navegador, por lo que puede marcar archivos como disponibles sin conexión. El modo sin conexión y Archivos a pedido son funciones excelentes que anteriormente estaban limitadas a la aplicación de escritorio principal de OneDrive, pero que estarán disponibles a principios de 2024.
Una cosa que muchos usuarios empresariales de OneDrive han estado pidiendo es la posibilidad de abrir cualquier documento de OneDrive en la web en la aplicación de escritorio nativa. Microsoft agregará esta función en diciembre, con la capacidad de abrir archivos como archivos CAD o PDF. Microsoft también ha agregado una nueva vista de medios que contiene todos sus recursos de fotos y videos en un solo lugar.
Esta nueva experiencia de OneDrive también estará disponible pronto en la sección de archivos de Microsoft Teams y en la sección de navegación de archivos de Outlook. Microsoft espera que la nueva vista OneDrive en Outlook se lance en diciembre.
Microsoft también planea integrar su sistema Copilot AI en OneDrive en diciembre, poniéndolo a disposición de todos los que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot. Copilot proporcionará resúmenes diarios de documentos que actúan como una función de actualización de los documentos en los que usted y sus colegas están trabajando. Esto incluirá una lista de cambios importantes en el archivo y un resumen de nuevos comentarios. Microsoft dice que organizará inteligentemente estos resúmenes según el contexto y la relevancia.
Puede probar la mayoría de los cambios en la interfaz de OneDrive hoy en onedrive.com, y habrá más a principios de 2024.