Google anunció el martes, hora local, que introducirá una serie de nuevas funciones de inteligencia artificial impulsadas por Gemini en aplicaciones centrales de Workspace como Docs, Sheets, Slides y Drive, utilizando información de Gmail, Chat y Drive para ayudar a los usuarios a generar rápidamente documentos, diapositivas y borradores de tablas completamente formateados dentro de la aplicación.El objetivo de las nuevas funciones es hacer que estas aplicaciones sean más personalizadas y "factibles" para que los usuarios ya no tengan que cambiar con frecuencia a herramientas de inteligencia artificial o chatbots separados y puedan completar más trabajo en una interfaz familiar.

En Docs, Google lanzó la herramienta "Ayúdame a crear". Los usuarios sólo necesitan describir el contenido deseado en lenguaje natural y Gemini seguirá las instrucciones para recuperar información relevante de Drive, Gmail y Chat para generar el primer borrador. Por ejemplo, un usuario puede pedirle a Gemini que "redacte un boletín para una asociación comunitaria basado en las actas de mi reunión de enero de la asociación de propietarios y una lista de los próximos eventos", y el sistema organizará automáticamente el contenido y completará el formato. Después de generar el primer borrador, los usuarios también pueden utilizar la herramienta "Ayúdame a escribir" para refinar párrafos específicos, como mejorar la claridad de expresión, agregar detalles, etc., sin tener que volver a escribir todo el artículo.

Para escenarios en los que colaboran varias personas y el estilo de escritura es inconsistente, Docs ha agregado una función "Hacer coincidir el estilo de escritura" y Gemini brindará sugerencias de modificación para que el tono y el estilo de escritura del texto completo sean más consistentes. Al mismo tiempo, Docs también lanzó la herramienta "Hacer coincidir el formato", que permite utilizar otro documento como plantilla para aplicar rápidamente su estructura y estilo. Por ejemplo, después de que los usuarios encuentran una plantilla de itinerario de viaje que les gusta, pueden permitir que Gemini complete automáticamente los detalles de su itinerario. El sistema extraerá datos de confirmaciones de boletos aéreos, reservas de hotel, información de alquiler de automóviles y otro contenido del correo electrónico y los completará en las ubicaciones correspondientes.

En Sheets, Google espera que Gemini pase de ser una "herramienta utilizada en Sheets" a un socio colaborador. Los usuarios solo necesitan ingresar un mensaje y Gemini puede obtener datos relevantes de Gmail, Chat y Drive y generar una hoja de cálculo formateada. Por ejemplo, los usuarios pueden pedirle a Gemini que "me ayude a planificar mi mudanza a Chicago, crear listas de empaque para cada habitación, organizar la información de contacto de servicios públicos como agua y electricidad y crear una hoja de seguimiento de cotizaciones de la empresa de mudanzas basada en los correos electrónicos de cotizaciones en mi bandeja de entrada".

Para tareas más complejas, Sheets agrega una función "Rellenar con Gemini" para completar el formulario más rápidamente. Esta función no solo puede generar texto personalizado en lotes, clasificar y resumir datos, sino también obtener información de la búsqueda de Google en tiempo real para completar formularios. Tomando como ejemplo la gestión de solicitudes universitarias, los usuarios han establecido un formulario de seguimiento del progreso de las solicitudes para cada institución. Solo necesitan configurar las columnas de información requeridas, como fechas límite, tasas de matrícula, etc., y Gemini puede recuperar y completar automáticamente estos campos desde Internet sin tener que consultarlos manualmente uno por uno.

En términos de Diapositivas, Gemini ahora puede generar páginas de diapositivas totalmente editables en presentaciones que coincidan con el tema general en función de los archivos, correos electrónicos y contenido de la página web existentes del usuario. Si los usuarios no están satisfechos con una página determinada, pueden usar lenguaje natural para pedirle a Gemini que realice ajustes, como "Hacer que la combinación de colores sea consistente con todo el conjunto de PPT" o "Hacer que esta página sea más concisa". Google dijo que en el futuro Slides también admitirá la generación de un conjunto completo de presentaciones directamente desde un único mensaje, aprovechando automáticamente el contenido contextual relevante cuando sea necesario. Por ejemplo, los usuarios pueden pedirle a Gemini que "genere una presentación de cinco diapositivas para mi próximo viaje a Tokio".

Al mismo tiempo, Google también está redefiniendo el papel de Drive, con la esperanza de que ya no sea sólo un espacio de almacenamiento de archivos, sino un socio de colaboración más activo. Al realizar búsquedas en lenguaje natural en Drive, el sistema proporcionará una "Descripción general de IA" similar a la búsqueda de Google en la parte superior de los resultados de búsqueda, resumiendo la información clave en los archivos más relevantes y marcando la fuente. Los usuarios pueden localizar rápidamente el contenido requerido sin abrir los documentos uno por uno. La nueva función "Preguntar a Gemini en Drive" también permite a los usuarios hacer preguntas complejas en documentos, correos electrónicos, calendarios y la web. Por ejemplo, los usuarios pueden seleccionar primero todos los documentos relacionados con las declaraciones de impuestos y luego preguntar "¿Qué preguntas debo hacerle a mi asesor fiscal antes de presentar la declaración de impuestos este año?", y el sistema generará sugerencias detalladas basadas en datos reales.

Google dijo que estas nuevas funciones se implementarán gradualmente para los usuarios en forma de una versión beta a partir de ahora, y el primer lote estará abierto a los suscriptores de Google AI Ultra y Pro. Las funciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones estarán disponibles globalmente en inglés, mientras que las nuevas capacidades de Drive estarán disponibles en inglés primero en los Estados Unidos.