Resumen:
Microsoft anunció recientemente ajustes en los productos Microsoft 365 Education. Microsoft planea descontinuar las suscripciones a Microsoft Office 365 A1, los derechos de uso de los estudiantes y los buzones de correo gratuitos para ex alumnos de Microsoft Exchange Online. También se eliminarán los actuales 100 TB de almacenamiento compartido básico gratuito para instituciones educativas, y la capacidad se calculará principalmente en función del número de licencias pagas para profesores y estudiantes.
Estos cambios entrarán en vigor gradualmente a partir del 1 de enero de 2028, cuando una escuela renueve o extienda su contrato por primera vez. Durante el período del acuerdo existente, las escuelas pueden continuar usando la autorización y los derechos actuales, por lo que el tiempo real de cambio de las diferentes escuelas depende de sus respectivos acuerdos contractuales.
Se eliminarán los derechos de uso gratuito A1 y de estudiantes:
Microsoft Office 365 A1 es el producto gratuito de Microsoft para instituciones educativas. Las escuelas pueden utilizar este producto para proporcionar aplicaciones web de Microsoft Office, correo electrónico y servicios de colaboración a profesores y estudiantes elegibles. Los derechos de uso de los estudiantes permiten a las escuelas que cumplen con las condiciones de autorización obtener derechos de uso de los estudiantes basados en licencias adquiridas por el profesorado y el personal.
Según el cronograma anunciado por Microsoft:
A partir del 1 de mayo de 2027: Office 365 A1 ya no se venderá a través de canales de socios como CSP y licencias por volumen
A partir del 1 de enero de 2028: A1, se suspenderán los derechos de uso de los estudiantes y los buzones gratuitos de exalumnos
Renovar o ampliar el contrato: el acuerdo de licencia antiguo correspondiente debe convertirse a la nueva suscripción a la versión educativa elegible
También se cancela el almacenamiento básico gratuito de 100 TB, y la capacidad se calcula en base a una licencia paga:
Actualmente, las instituciones educativas suelen tener un grupo de almacenamiento compartido de base de 100 TB para uso de servicios como Microsoft OneDrive, SharePoint y Exchange, y algunas licencias pagas agregarán más capacidad al grupo de almacenamiento de la escuela.
Según el nuevo plan, la cuota de almacenamiento básico de 100 TB se cancelará cuando la escuela renueve o extienda el contrato por primera vez a partir del 1 de enero de 2028. La capacidad de almacenamiento disponible para la escuela se calcula en función del número de licencias de estudiantes y personal remunerado. Cuanto más pagado sea el número, mayor será el espacio de almacenamiento disponible.
Los tipos de suscripción, las licencias pagas para estudiantes y las licencias para profesores y personal aportan la siguiente capacidad:
Suscripción a Microsoft 365 A2: 4 GB por licencia de estudiante, 50 GB por licencia de profesor
Suscripción a Microsoft 365 A3: 8 GB gratis por licencia de estudiante, 75 GB gratis por licencia de profesor
Suscripción a Microsoft 365 A5: 12 GB por licencia de estudiante, 150 GB por licencia de profesor
Suscripción a Microsoft 365 A7: 12 GB por licencia de estudiante, 150 GB por licencia de profesor
Microsoft también lanza un nuevo portafolio de edición educativa A0 a A7:
Microsoft proporcionará a las instituciones educativas productos educativos como A0, A2, A3, A5 y A7. Estos productos se dividirán en versiones para estudiantes y personal. Las escuelas pueden combinar autorizaciones según las necesidades de diferentes grupos, es decir, pueden suscribirse a varias versiones diferentes al mismo tiempo.
La suscripción A0 es una opción gratuita para estudiantes elegibles e incluye funciones básicas como aplicaciones web y de escritorio de Microsoft Office. Los solicitantes de escuelas deben comprar licencias de versión A2 o superior para todos los profesores y el personal, lo que equivale a comprar una suscripción A2 y luego recibir una suscripción A0 como regalo.
Microsoft dice que el conjunto de funciones de suscripción A0 cubre herramientas básicas de aprendizaje y productividad, y las escuelas que necesitan correo electrónico, SharePoint y Teams deberán evaluar otras versiones pagas. La nueva suscripción A2 estará disponible el 1 de diciembre de 2026 y la suscripción A7 está dirigida a instituciones educativas que requieren más capacidades de inteligencia artificial, seguridad y administración de dispositivos.
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