Resumen:
Microsoft está probando una nueva característica que podría cambiar la forma en que Excel maneja los datos: las celdas pueden contener múltiples valores estructurados al mismo tiempo. Esta actualización incluye listas, matrices de celdas y matrices anidadas. Se está enviando una nueva versión beta que admite esta característica a los usuarios de Microsoft 365 Beta. Una vez completada la prueba, esta función se admitirá gradualmente para los usuarios de la versión oficial.
De texto delimitado a lista real:
En el pasado, los usuarios podían escribir varios datos en el texto de una celda; por ejemplo, si escribían "Zhang San, director de taller, 028" en una celda determinada, Excel consideraba el contenido de esta celda como una cadena separada, lo que hacía imposible filtrar directamente por miembro, puesto o número de trabajo, y era difícil aplicarlo por separado en los cálculos.
La nueva función de lista trata estos contenidos guardados como elementos independientes en la misma celda. Los usuarios pueden crear una lista mediante insertar, lista o la tecla de acceso directo Ctrl+J, y luego ingresar y pegar varios valores separados por comas o punto y coma en inglés de medio ancho. La celda mostrará un icono de lista, en el que se puede hacer clic para ver cada elemento. También puede agregar, eliminar y modificar elementos haciendo doble clic en la celda o F2.
El mayor cambio con las listas es que Excel puede reconocer valores individuales dentro de ellas y, al filtrar datos, puede seleccionar uno o más elementos de la lista, en lugar de poder hacer coincidir exactamente todo el texto. Al hacer referencia a una lista, Excel también puede devolver todos los valores dentro de ella, derramando los resultados en celdas adyacentes.
Las matrices se pueden mantener en una celda:
La función de lista es principalmente para datos ingresados manualmente, mientras que la función de matriz Matrices en celdas cambia el método de almacenamiento de los resultados de la fórmula. Las fórmulas de matriz dinámica tradicionales desbordarán automáticamente múltiples resultados en celdas adyacentes y los guardarán. La nueva función permite a los usuarios guardar la matriz como un todo en la celda.
Estas matrices pueden ser de cualquier tamaño o forma y también pueden generarse mediante fórmulas. Para escenarios en los que necesita mantener la tabla compacta pero desea conservar varios resultados de cálculo, este enfoque puede reducir las columnas auxiliares y las áreas temporales. Por ejemplo, una tabla de registros de carreras puede tener cada fila correspondiente a una carrera, guardar una cantidad diferente de resultados de segmentos en la misma celda y luego calcular el tiempo total, el ritmo promedio, el segmento más rápido, etc. al lado.
Las matrices anidadas permiten que una matriz contenga otras matrices; por ejemplo, diferentes proyectos pueden tener diferentes números de listas de tareas. En el pasado, es posible que las fórmulas relacionadas solo devuelvan resultados parciales o generen mensajes de error de cálculo. Después de agregar matrices anidadas, las fórmulas admitidas pueden conservar la estructura jerárquica completa y continuar participando en cálculos posteriores.
Nueva función complementaria de números anidados:
FLATTEN: usado para expandir estructuras anidadas
HAS: comprueba si la matriz contiene el valor especificado
HASANY: Determinar si contiene algún valor objetivo
HASALL: determina si se incluyen todos los valores objetivo
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